pdf是什麽格式怎麽弄（什麽是pdf文檔）

職場辦公中，文檔編輯是最基本的職場技能。

職場辦公中，文檔編輯是最基本的職場技能。很多職場人對於常見的office係列軟件的基本操作都是基本沒有問題的，比如常見的.docx或者.doc格式的word文檔。可是，職場中辦公中，難免都會遇到PDF格式的文檔，要對PDF格式文檔進行編輯操作，相信很多職場人都會不知所措，因為從內心認知中PDF格式的文檔就是無法修改的。那麽，PDF格式的文檔到底能不能修改呢？答案是肯定可以的，這裏我們首先需要了解一下什麽是PDF格式，PDF格式到底有哪些優點，PDF格式文檔是怎麽來的？

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一、PDF格式文檔的優點

我們先來舉個word文檔打印的辦公場景，相信大家也都經常遇到。word文檔在本地編輯排版後，在其他電腦進行打印操作時就發現word排版完全混亂了，這可能更多的是受到word版本間兼容性問題的影響。但是如果你將該word文檔保存為PDF格式的文檔，就會神奇的發現，文件不但變小了，在任何電腦打印排版都沒有問題。這就是word文檔和PDF格式文檔的最大區別。

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PDF格式文檔的優點總結：

可移植性

其實剛才舉的例子就是PDF格式可移植性的體現。使用PDF格式的文檔，文檔中的表格、格式等排版都是固定的，不會像word文檔那樣，在不同的版本或者不同軟件環境中打開出現排版混亂的問題。

很強的兼容性

word文檔必須使用相應的office辦公軟件才能打開，而PDF文件格式在2008年成為開放標準，因此它在各種應用程序中得到了廣泛的支持。大多數瀏覽器完全能夠打開和顯示PDF文件，大多數的操作係統都帶有基本的預安裝應用程序，可以輕鬆打開PDF。

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和word文檔一樣的安全

PDF格式文檔，也可以像word文檔一樣添加密碼保護策略。經過密碼保護的PDF文件隻有在輸入正確的密碼後才能加載顯示內容。

文件大小減少

PDF格式的文檔可以通過調整文件的質量而減少文件的大小，節省存儲資源。對於含有大量圖片、圖像的文件來說，采用PDF格式並進行質量調整，文件體積的減少非常明顯。

版本獨立

PDF不會發生類似word文檔低版本軟件無法打開高版本word文檔的尷尬情況，也就無需安裝相應的兼容性軟件。

二、PDF格式文檔如何修改

1.使用PDF編輯器

PDF格式的文檔盡管優點很多，但是如果無法修改，那這些優點也就不叫優點了。PDF格式文檔也是可以進行修改的，當然也需要相應的PDF編輯器才可以。

大多數的PDF編輯器功能基本都是相差無幾的。在PDF編輯器中，都是將文檔拆分為很多的小塊，再對這些小塊進行編輯修改，有點積木拚接的感覺。一般PDF編輯器都會有這些大的功能，比如插入功能，包括插入文本、插入圖像、添加條碼等；注釋功能，可以添加注釋，類似批注功能，也可以對注釋內容進行調整；編輯表單功能，如添加按鈕、列表、複選框等。當然，功能還有很多，這裏就不再介紹了。

2.高版本的word軟件

PDF格式的文檔大多數都是通過word軟件另存而來，對於這種類型PDF格式的文檔可以通過word軟件直接打開。當然，可能格式會發生變化。

PDF格式的文檔相比word文檔來說，尤其對於終版的文檔，采用PDF格式更能提高文檔的有效傳輸、閱讀、裝訂。采用PDF編輯器，也能夠滿足對PDF格式文檔的調整。對於PDF格式的文檔，大家還有什麽看法呢？你還有更好的對PDF文檔編輯的方法嗎

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。